信息安全服务

智能会议系统


  智能会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现的智能化会议系统。智能化会议系统以会议管理、会议资料管理、会议提醒、会议调度、统计分析、会议通知为主要功能,是以智能控制主机为中心,可实现集成智能多屏交互共享功能和会议调度等,形成一个智能化的会议系统。


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    会议管理

       可实现会议安排与会议资源的统筹工作,提高会议室的使用


率,节省会议组织者的时间,从而达到提高会务处理效率、降低办


公成本的目的。








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     会议资料管理

      实现会议资料的列表化展示及会议资料的电子化存档,方便


会议组织者随时查看会议资料信息,解决会议资料跟会议对接不


上查找会议资料的繁琐工作。





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   会议提醒

  实现在会议的不同阶段,能够对参会人员采用语音、文字等方式进行会议议程的提醒功能,方便参会人员时刻掌握会议的进度情况。







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      会议调度

    实现会议突发事件的应急处理,帮助会议组织者合理安排会议的进展情况。解决会议室使用的冲突问题。

    会议室管理预约,实现会议室的基本信息的管理与当前会议室的使用状态与维护状态。此外,还对会议室使用情况的进行分类查询展示会议室全天的使用、空闲情况,能够提高会议室的使用率和解决会议室调度过程中的冲突问题。




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       统计分析

  实现对会议室使用情况及会议分类数据的可视化展示,能够简单、明了的展示数据的发展变化,协助管理人员对会议室的使用情况进行统计与管理,形成有利的数据支撑。







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   会议通知

       通过系统对所属会场的LED显示屏展示会议的议题、议程等消


息通知,便于参与人员及时了解与掌握会议进度。



  

   系统设置

       主界面管理根据会议情况,自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要的会议功能。


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